Здравствуйте, друзья!
На днях снова вспомнил о проработанном уже вопросе о наших общих на ДВ проблемах с работой над заявками на мероприятия. Решил оформить обращение.
Сразу к делу.
Основный факты:
- Регулярных фестивалей у нас - 5 в год.
- Тема с заявками создаётся в 4-х и очевидна её необходимость.
- Выкладывание заявок регулярно затягивается часто набирает свой тем к неделе до феста.
- Организаторам нужны заявки. Это планирование. Они заинтересованны в поступлении актуальной информации в как можно более ранний срок.
- Тема с заявками - отличный предмет мотивации для думающих и для ещё не готовых участников.
- Мы имеем 1 единственный фест, в котором с горем пополам этот вопрос ещё не упущен - Меч Востока.
- Большинство участников заявляются на участие через личное обращение или звонок с организатором.
Существует проблема. Проблема в отсутствии мотивации к работе над оформлением заявки, что занимает 15 минут. Нужно быть очень занятым или не заинтересованным чтобы не найти это время и уделить его в помощь организаторам и потенциальным участникам, которые могут присоединиться, видя заманчивый состав.
Мои соображения:
- Не соблюдён принцип построения и дубликации.
Что нужно сделать организатору, чтобы его рекомендации были исполнены?
1.Дубликация. Для того чтобы участники были смотивированы, заинтересованны в подаче заявок, клуб организатор должен первым выложить свои заявки в на днях созданной теме.
2. Построение. Этот процесс может происходить и автоматически, без обращений. Но, приведу пример.
Вот Василий и Пётр. Они выложили свои заявки за пол года, потому что точно знают что приедут. Чтобы поехать и помочь своим таварищам, тебе, Генадий, было бы полезно тоже пораньше выложить заявку. Семён, обрати внимание, Василий, Пётр и Генадий с твоего клуба уже заявились. Сделай тоже заявку, люди будут видеть перспективы и тоже зашевелятся.
_________________________________________
Вывод:
Мы значительно улучшим ситуацию с актуальностью и интересом участников к теме заявок ,если клуб организатор будет первым выкладывать свои заявки.
